תקנון ארכיון יצחק נבון
א. המטרה והתפקיד של הארכיון
- ארכיון הנשיא החמישי יצחק נבון (להלן "ארכיון נבון") הוא ארכיונו האישי וההיסטורי של כבוד הנשיא החמישי מר יצחק נבון ז"ל. תפקידו לרכז, לרשום, לשמור ולהעמיד לרשות החוקרים והציבור את כל התיעוד שנוצר על ידי יצחק נבון ועליו בארץ ובתפוצות, והראוי לשמירה לצמיתות.
- לארכיון נבון תפקיד בעידוד המחקר על תולדות מדינת ישראל, גופי הממשל שלה, עם ישראל והמפעל הציוני, כמו גם חקר עדותיו ולשונותיו של העם היהודי, בדגש על תרבות הלאדינו ותולדות הספרדים בירושלים, ומשפחות נבון – בן עטר בפרט, וסיוע לגורמי החינוך וארגונים ציבוריים בעבודתם בהקניית מורשתו של יצחק נבון לדור הצעיר ולציבור הרחב, ובכלל זה: סובלנות, דרך ארץ, הכרת האחר וקבלת השונה, רב תרבותיות, עידוד למצוינות, שאיפה לשלום, צמצום פערים בחברה, לכידות חברתית וערבות הדדית.
ב. סוגי החומר בארכיון
- החומר הארכיוני המצוי בארכיון יצחק נבון כולל מסמכים, דברי דפוס, חומר דיגיטאלי, תצלומים, קטעי וידאו, קטעי אודיו, כרזות, קטעי עיתונות, פריטים אישיים וכל חומר אחר המהווה עדות לפועלו רב השנים של יצחק נבון במרחב הציבורי – בשירות המדינה והעם.
ג. העיון באוספי הארכיון
- אוספי ארכיון יצחק נבון פתוחים לעיון הציבור ולמטרות מחקר, הוראה והרחבת הידע הכללי בנושאים רבים ומגוונים הנוגעים לחינוך, ממשל, נשיאות, תולדות עם ישראל במאה ה-20 והקמת מדינת ישראל, תרבות היהודים דוברי הלאדינו, גירוש יהודי ספרד, תולדות היישוב הישן בירושלים ועוד. המבקש לעיין באוספי הארכיון ימלא טופס בקשה ובו יפרט את מטרת השימוש והרשות תינתן לו למטרה זו בלבד. הנהלת הארכיון רשאית לדרוש מהמבקש מכתב המלצה מטעם מוסד מוכר או אישיות מדעית או ציבורית ידועה על המשתמש ועל מטרת מחקרו. הנהלת הארכיון רשאית למנוע את השימוש באוספי הארכיון מכל אדם שלא ינהג לפי התקנות, לא יעמוד בהתחייבויותיו הכספיות כלפי הארכיון, יגרום להפרעות, או יגרום נזק לארכיון, לרכושו או לאוספיו.
- הנהלת הארכיון רשאית להגביל את העיון בחומר ארכיוני שברשותו, למרות שרישומו וסידורו הושלמו, וזאת מהטעמים הבאים:
- הנהלת הארכיון התחייבה כלפי מוסר החומר על מניעת העיון או על הגבלתו לפרק זמן מסוים.
- חשיפת המידע הכלול בחומר עלולה לגרום נזק לביטחון מדינת ישראל.
- חשיפת המידע הכלול בחומר האמור עלולה לגרום נזק לשלומם של אנשים או לפגוע בצנעת הפרט. חומר המצוי בתיק אישי, לרבות בנושא כלכלי, ייפתח לעיון רק לאחר 70 שנה מסוף השנה האזרחית בה נוצרה התעודה המאוחרת ביותר שבתיק.
- הנהלת הארכיון רשאית לעכב את העיון בחומר שרישומו וסידורו הושלמו גם במקרים הבאים: החומר נמסר באותה שעה לעיונם של אחרים או דרוש לעבודתו הפנימית של הארכיון או של מוסר החומר; אין גישה טכנית לחומר או שמצבו הפיסי הוא גרוע וטעון שיקום.
- הארכיון רשאי למנוע את השימוש בחומר ארכיוני מקורי כאשר המקור צולם בזרוקס או במיקרופילם או נסרק בסריקה דיגיטאלית מתוך דאגה לשימור המסמך המקורי.
- משתמש המבקש לעיין בחומר כללי, שאינו מוגבל לעיון לפי האמור לעיל בסעיף 5.ג. אך עשוי לכלול גם מידע אישי שחשיפתו עשויה לגרום נזק, יתבקש להתחייב בכתב שלא יפרסם בכל צורה שהיא ולא יעשה כל שימוש במידע זה .
- כל המעיין בחומר בין כותלי ארכיון יצחק נבון חייב למלא אחר ההוראות להלן:
- המעיין לא יוציא כל חומר מאולם הקריאה.
- המעיין לא יוציא מאומה מתוך החומר שנמסר לעיונו.
- המעיין לא יצלם ו/או יעתיק כל חומר בעזרת מכשיר טלפון אישי או כל אמצעי אישי אחר, בלא קבלת אישור מפורש מהנהלת הארכיון.
- המעיין לא ישנה את סדר התעודות בתיק.
- המעיין לא יגרום נזק כלשהו בגוף החומר (לא ילכלך ולא יקרע), לא ירשום או ימחק מאומה בתעודות או בשוליהן, לא יצמיד לחומר סימניות פרט לסימנים שאושרו ע"י הנהלת ארכיון יצחק נבון.
- יציית להנחיות האחראים בארכיון .
ד. חובת ציות לחוק זכויות יוצרים
- השימוש במקורות הארכיון כפוף לכל המגבלות של זכויות יוצרים וצנעת הפרט הקבועים בחוק,וכן לכל חוק אחר.
- מתן רשות לעיין בחומר מאוספי הארכיון אינו מקנה זכות לפרסמו. משתמש המבקש לפרסם חומר חייב לקבל את רשות ארכיון נבון בכתב לפרסום החומר, לאחר מילוי בקשה בכתב.
- משתמשי הארכיון, העושים שימוש במידע מהארכיון, מתחייבים לעשות שימוש הוגן לפי כל דין, ובכלל זה הכללים הקבועים בסעיף 19 לחוק זכויות יוצרים, תשס"ח-2007 (להלן: "חוק זכויות יוצרים"). בין היתר, משתמשי הארכיון מתחייבים לתת קרדיט ולציין את המקור ממנו נלקח החומר המוגן, לרבות כיבוד זכויותיהם המוסריות של היוצרים וציון פרטיהם.
- משתמשי הארכיון לא יעשו פעולות במידע המוצג בארכיון באם יש בפעולות אלה כדי לפגוע בכבודו ו/או בשמו של היוצר והם לא יבצעו כל שינוי בחומר המוגן. כמו כן, חל איסור על הסרה או שינוי כל הודעה ו/או סימן בעניין זכויות קניין רוחני הנלווים למידע מהארכיון.
- ככל שמשתמשי הארכיון חפצים לעשות שימוש במידע המוצג בארכיון המחייב קבלת הרשאה מבעל זכויות היוצרים לפי כל דין, לרבות חוק זכויות יוצרים, עליהם לקבל תחילה הרשאה מפורשת מבעל זכויות היוצרים.
ה. חובת מסירת פרסומים וכללי הציטוט
- כל המשתמש בחומר הארכיוני של ארכיון יצחק נבון חייב להמציא לארכיון, ללא תשלום, עותק אחד של כל פרסום (כולל עבודות גמר למ"א ועבודות דוקטורט) שלצורך כתיבתו נזקק לחומר מאוספי הארכיון.
- כל משתמש חייב לציין בצורה ברורה ונאותה בפרסומיו את ארכיון יצחק נבון כמקור לחומר שהוא נזקק לו על פי הפורמט הבא:
- אצ"מ: סימול חטיבה / מספר תיק/פריט.
- CZA: Record group number/File number
ה. תשלום
- העיון באוספים המקוריים בבניין הארכיון הוא ללא תשלום.
- עבור השירותים הבאים ישלם המזמין לפי התעריפים שיקבעו מדי פעם ואשר יפורסמו במחירון הארכיון ובכפוף לתנאים המפורטים בכל מקרה:
- העתקת חומר ארכיוני
- משלוח בדואר או בדוא"ל
- איתור חומר וסימונו לצילום
- איתור מידע
- הצגת חומר מקורי בתערוכה
- פרסום חומר
- מכתבי אישור כולל אישור על נאמנות למקור